Notion 或許不適合拿來做 OKR 的設立及追蹤

Notion 的誕生：一款筆記軟體

Notion 是近年來備受歡迎的筆記和協作工具，它提供了許多強大且有彈性的功能，讓使用者能夠將筆記、資料庫和專案管理結合在一個平台上。這種多功能性使其成為許多團隊和個人的首選工具，但值得注意的是，Notion 的核心用途並非設計來追蹤 OKR（Objectives and Key Results）。OKR 是一種需要結構化且持續追蹤的管理框架，這對於 Notion 來說並不是其最強項。

更多的 OKR 請參考我們另一篇文章，什麼是 OKR？。

Notion 不適合作為 OKR 管理工具的原因

雖然 Notion 提供了多樣化的模板和協作功能，但在 OKR 追蹤方面，卻面臨許多挑戰。以下是幾個關鍵問題：

1. 權限設定不夠靈活

OKR 涉及團隊不同成員之間的目標追蹤與進度檢視，這通常需要明確的權限分配。但 Notion 的權限設定系統相對簡單，無法滿足複雜的 OKR 管理需求。

在 OKR 的情境下，團隊管理者通常需要根據成員角色不同，設置不同的讀取和編輯權限。例如，某些成員可能只能查看 OKR 的進展，而其他成員則可以編輯目標或提交進度報告。然而，Notion 無法提供這樣靈活且細緻的權限控制，這對於團隊來說，可能會造成工作流程上的混亂。

2. 工作日誌功能缺失

OKR 管理的一個關鍵元素是工作日誌，讓團隊可以記錄每日的工作進展並與 OKR 相連。這不僅有助於追蹤目標達成進度，也能幫助成員反思自己在過程中的學習和貢獻。然而，Notion 並沒有專門的工作日誌功能，它更側重於建立靈活且美觀的文件。

雖然可以自訂模板來模擬工作日誌，但這樣的設定往往缺乏內建的追蹤與報告功能。團隊需要花額外的時間去設計系統，而且這些自訂的解決方案通常不夠高效或全面。

3. 評論與評論功能薄弱

在 OKR 管理中，及時且有意義的評論是驅動進步的重要因素。員工與管理者之間的評論和評論可以幫助釐清目標，促進協作。然而，Notion 的評論系統較為簡單，不如專業的 OKR 工具能夠針對特定的目標或任務提供深入的評論功能。

這意味著，如果想在 Notion 中實現高效的 OKR 評論，團隊需要依賴外部工具或額外的溝通軟體來輔助，導致流程的分散化和效率低下。

4. AI 功能偏向生成文字

隨著 AI 技術的進步，Notion 也推出了 AI 功能，幫助使用者自動生成文字內容，總結筆記或撰寫段落。雖然這對於文件筆記的建立及編輯非常有幫助，但這在 OKR 的設立、追蹤中，這樣的功能卻顯得幫助有限。Notion 的 AI 功能主要用於文字生成，無法有效提供基於 OKR 的分析或決策支持。

對於需要詳細的數據分析與進度報告的 OKR 系統，Notion 的 AI 無法做到深入的洞察或協助。

Innerfo：專為 OKR 設計的替代方案

與 Notion 相比，Innerfo 是一款專為 OKR 追蹤設計的工具。它專注於利用 OKR 來做目標管理，提供了 OKR 所有需要的資料、權限管理、工作日誌功能、評論系統。這讓 Innerfo 在處理 OKR 這類需求時表現得更專業且高效。

Innerfo 的特點包括：

真真實實的 OKR：與 Notion 或是一般的 Todo list 不同，Innerfo 是真真實實利用 OKR 在追蹤目標。
工作日誌：成員可以輕鬆定時記錄的工作日誌，讓成員自己或是主管可以更綜觀的回看做了什麼，有這些第一手資訊也更好的去回顧是什麼導致了目標成功或失敗，或是目標執行中要如何即時調整。
即時回饋與評價系統：Innerfo 可以對工作日誌對評論功能，幫助團隊成員隨時收到具體且有效的回饋。

這些功能使 Innerfo 成為專業團隊在追蹤和管理 OKR 時的理想選擇。

總結：選擇正確的工具追蹤 OKR

Notion 是一款出色的筆記軟體，但它並不適合用來管理 OKR。由於缺乏靈活的權限控制、工作日誌支持和深度評論功能，團隊在使用 Notion 追蹤 OKR 時可能會面臨許多挑戰，最糟的情況是不僅沒有達到原本 OKR 增加效率的目標外，同時還為團隊成員增加了許多不必要的行政工作，讓工作效率不增反減。因此對於想要導入 OKR 的團隊，Innerfo 這樣的專門解決方案將能夠更好地滿足需求，幫助團隊實現高效的目標管理。

常見問題 (FAQ)

1. 為什麼 Notion 不適合管理 OKR？

Notion 缺乏靈活的權限控制、專業的工作日誌功能，以及深入的評論系統，使得它在 OKR 管理方面表現不佳。

2. 可以用 Notion 自訂 OKR 模板嗎？

雖然可以自訂 OKR 模板，但這樣的解決方案往往需要額外的設定，且缺少自動化的進度追蹤和報告功能。

3. Innerfo 有哪些特點適合 OKR 管理？

Innerfo 提供了靈活的權限設置、內建的工作日誌與即時評論系統，專為 OKR 管理設計，適合專業團隊使用。

4. Notion 的 AI 功能能幫助 OKR 追蹤嗎？

Notion 的 AI 功能主要偏向文字生成，無法提供與 OKR 相關的深度數據分析或決策支持。